Resumindo, é ter uma cópia dos seus arquivos, caso seu computador pare de funcionar ou queime algum componente.
Acidentes acontecem. Alguma outra pessoa apaga seu arquivo, salva um arquivo novo por cima. O computador é puxado da tomada e pode danificar o disco, deixando arquivos ilegíveis. Alagamento ou goteiras queimam o equipamento. Computador é roubado. Qualquer situação que possamos imaginar pode ocasionar a perda de dados, podendo ser fotos, músicas, textos, digitalizações, documentos do Word ou Excel.
Ninguém está livre de acontecimentos como os lidos acima, portanto, a melhor maneira é a prevenção.
E falando em prevenção, como pode ser feito? Vou citar algumas delas.
Salvar em Pendrives
Todo final de dia, você pode fazer uma cópia de seus arquivos importantes para o seu pendrive. Pendrive que será levado junto com você para casa, evitando assim que caso aconteça algum imprevisto com o computador, você possa ter uma cópia segura.
Salvar em mais de 1 computador
Todos os setores possuem vários computadores. Uma das formas de se proteger contra a perda de arquivos é manter uma cópia dos seus arquivos importantes em outro computador no setor. Caso algum deles pare de funcionar, você terá a possibilidade de utilizar uma cópia do mesmo arquivo.
Note que há a necessidade de backup todo dia, toda semana ou numa frequência que você ache melhor.
Salvar em um HD externo
As Hds externas são muito comuns hoje em dia, só que elas não estão livres de acidentes. Pode ser armazenado nelas tudo o que você considera importante em casa, no trabalho. Lembrando que ela é uma cópia e logicamente precisa que os arquivos de origem, sejam mantidos.
Muito cuidado porque uma queda pode ser fatal, tornando-a inutilizável e impossível de se fazer a leitura dos arquivos. Ela pode também ser molhada, entrar em curto-circuito dependendo onde for conectar.
Salvar no e-mail ou na Nuvem
Uma forma bem simples é enviar cópias de arquivos a você mesmo. Você escreve um e-mail, anexa os arquivos e no remetente, o seu próprio e-mail. Pronto! Cópia feita.
Outra forma é utilizar os serviços como Google drive, One Drive, Dropbox e muitos outros que podem ser encontrados de forma gratuita.
Links:
Google Drive - Link (necessário ter um e-mail do google @gmail.com)
One Drive - Link (necessário ter um e-mail do outlook @outlook.com; @hotmail.com; @live.com, etc.
DropBox - Link (necessário qualquer e-mail para se inscrever. espaço bem limitado na versão grátis)
Como vimos, em um mundo cada vez mais moderno, precisamos nos manter atualizados e sempre aprender um pouco mais. A tecnologia vem chegando e precisamos estar sempre atentos buscando maneiras de trabalhar com ela a nosso favor.
Como podemos tentar evitar os imprevistos citados acima?
- Desligando o computador de forma correta.
- Cuidando bem dos equipamentos.
- Em dias de chuva, ver se há risco de goteiras ou inundações.
- Tentar manter sempre em ordem as tomadas e fios.
- Tomar cuidado para não puxar a tomada dos equipamentos com eles ligados.
- Organizando seus arquivos em pastas. (Desktop bagunçado nunca mais)